Uma das coisas mais importantes para sua empresa é a gestão de ativos. Claro que, em primeiro lugar, a empresa deve estar comprometida em negociar seus serviços e produtos em busca de lucro, mas esse compromisso de nada adiantará se esses lucros não forem bem aplicados e utilizados.
Falando desse modo expositivo, a gestão de ativos pode parecer muito simples mas, na verdade, esse ramo da administração tem várias nuances, aplicações diferentes e uma complexidade especial.
No artigo a seguir vamos tentar entender mais sobre o que é a gestão de ativos e sua real aplicação no mundo financeiro. Acompanhe a seguir.
Neste post, você verá:
O que é Gestão de Ativos?
A sua empresa é como um organismo, que depende do bom funcionamento de diversas partes para que o todo funcione corretamente, de maneira saudável e com eficiência. Há algumas partes mais essenciais que outras, que permeiam todo o organismo e interagem com todos os elementos possíveis dentro da empresa.
Uma dessas partes é a gestão de ativos. Ela depende de praticamente todos os elementos existentes em uma empresa para funcionar bem e, reciprocamente, todos os componentes da empresa são dependentes dela.
Poderíamos definir a gestão de ativos como sendo uma forma eficiente, consciente, inteligente e prudente de gerenciar os ativos, na intenção de não só manter a empresa firme em seus eixos mas, também, para que ela cresça e prospere no mercado.
Embora a gestão seja realizada por profissionais financeiros, ela deve ser algo que, como comentamos, está disseminado em todas as áreas da empresa, conscientizando desde a base até a liderança de uma companhia.
O que são Ativos?
Para entender bem o que é a gestão de ativos é necessária uma compreensão muito sólida do que são os ativos financeiros, como se caracterizam e qual a sua natureza.
Os ativos de uma empresa são acompanhados também de outro termo parecido: os passivos financeiros. Essa distinção nos ajuda a entender exatamente o que é o tema, pois há um contraste entre esse par.
Enquanto passivos são os gastos e dívidas, os ativos financeiros podem ser definidos, brevemente, como a receita, ou seja, as quantias monetárias da qual a empresa dispõe para realizar suas atividades e para continuar vivendo de maneira geral.
Embora a definição de ativos financeiros como receita evoque a ideia quase imediata de dinheiro em espécie, ou pelo menos um saldo bancário, um ativo pode ser muito mais que isso.
Claro, ele é isso também, mas o conceito de ativo financeiro abarca uma série de outros itens que também geram receita para a empresa. Entre esses itens estão as vendas a prazo já realizadas pela empresa, além de investimentos e mesmo bens como carros e frotas.
Devido a essa complexidade, os ativos financeiros são divididos em pelo menos dois tipos:
- Ativos circulantes;
- Ativos não circulantes.
Isso se dá justamente pela dificuldade de compreensão do que poderia ser um ativo, pois, frequentemente costumamos pensar apenas no primeiro tipo, os ativos circulantes. Para ampliar essa noção, vamos entender melhor cada um deles.
Ativos circulantes
Os ativos circulantes recebem esse nome justamente pela sua natureza um tanto volátil e efêmera. São ativos que são conseguidos e gastos com muito mais facilidade do que os ativos não circulantes.
Eles dizem respeito a todo tipo de ativo que pode ser transformado em moeda e utilizado como saldo muito rapidamente. Então essa definição já inclui o saldo bancário e tudo o que pode ser revertido para essa condição em um curto intervalo de tempo — geralmente o tempo convencionado de 2 meses. Então, aqui também estão colocados investimentos mais rápidos e breves.
Ativos não circulantes
Entre os ativos não circulantes, estão aqueles bens que até poderiam virar moeda ou saldo, mas em um intervalo longo de tempo. Ou seja, vendas parceladas que sua empresa realizou dívidas que serão cobradas a um longo prazo, investimentos de longo prazo ou frotas e imóveis que demoram um tempo para serem vendidos no mercado. Todos esses são ativos não circulantes.
A combinação entre ativos circulantes e não circulantes conseguem quase que resumir a vida financeira de uma empresa, pois até mesmo os passivos dependem estritamente de uma boa gestão dos ativos financeiros.
Qual o objetivo da gestão de ativos?
Toda e qualquer empresa tem como um dos principais objetivos aumentar seu lucro e patrimônio. E mesmo as empresas mais engajadas em realizarem ações sociais, ainda dependem de um bom movimento financeiro e do aumento dos seus lucros para terem cada vez mais liberdade para se dedicarem a essas causas. Tudo isso, então, nos leva ao processo de gestão de ativos.
A gestão de ativos não realiza apenas a manutenção dos bens de uma empresa e seus ativos circulantes, mas, também preza por ações que podem levá-la a crescer cada vez mais no mercado. Com uma ótima gestão de ativos, a empresa não tem controle apenas sobre aquilo que tem momentaneamente, mas também sobre os seus ativos futuros.
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O objetivo é propiciar uma vida financeira estável e saudável para uma companhia, então quando uma empresa se prepara para comprar um imóvel ou fazer um investimento, ela já deve estar considerando toda a sua vida financeira. Assim, a gestão de ativos define se aquele patrimônio irá realmente contribuir para seus ativos, bem como, o quanto terá que custar para a empresa adquirir esse bem ou realizar determinado investimento.
Além disso, a gestão de ativos também é efetiva na hora de analisar ações de marketing — tanto os custos quanto o retorno. Também é fundamental uma gestão de ativos sólida no momento de colocar alguns bens à venda e negociar novas formas e estratégias comerciais.
A gestão de ativos tem inúmeros objetivos isolados, em inúmeros campos da vida da sua empresa — mas todos orientados para a mesma função.
Qual é o benefício mais importante da gestão de ativos?
Há um objetivo em comum que dá um sentido maior para a gestão de ativos: o bem estar e a prosperidade da vida financeira da sua empresa. Por isso mesmo, direcionar suas ações com uma boa gestão de ativos tem inúmeros benefícios. Vamos conhecer os principais.
Reduz os riscos
Ao realizar uma boa gestão de ativos antes de tomar as decisões, sua empresa com certeza irá mitigar os riscos de um mau investimento e também poderá identificar quais as propostas mais rentáveis com muito mais facilidade.
Identificar erros
A gestão de ativos é, de fato, uma disciplina excelente e que traz benefícios que parecem muito além do seu escopo. Um deles é identificar e corrigir erros que possam comprometer os ativos, já que essa observação faz parte do processo.
Melhorar os números da empresa
Embora lide com o gerenciamento das finanças, a boa gestão de ativos proporciona o crescimento da empresa e sua prosperidade financeira a médio e longo prazo.
Dar sustentabilidade à empresa
Quando bem realizada, a gestão estrutura a sua empresa para o bem de suas finanças, gerando assim uma conscientização tanto entre a liderança da empresa quanto na base.
Uma vez instaurada, a boa gestão de ativos faz com que seja muito mais fácil uma empresa bater suas metas, aplicar melhor seu capital e abrir mais oportunidades para a que cresça no mercado.
Como colocar a gestão de ativos na minha empresa?
Como podemos ver, a gestão de ativos tem inúmeros benefícios e oferece à empresa muito mais segurança ao realizar suas ações mais básicas e necessárias. Mas muitas pessoas têm dúvidas sobre como realmente aplicar, na prática, uma gestão de sucesso em sua companhia.
Há alguns passos que podemos identificar de modo claro e que auxiliam na aplicação dessas estratégias. O primeiro passo é identificar quais são os objetivos mais importantes e inegociáveis de sua empresa. Sem isso, não é apenas a sua gestão de ativos que está sem norte, mas toda sua companhia.
Então, definir exatamente quais os objetivos da sua empresa é, tanto uma prerrogativa da, como também o primeiro passo a se tomar antes de tomar as rédeas. Outro ponto absolutamente necessário para a boa gestão de ativos é o controle dos inúmeros processos da empresa. A burocracia — muitas vezes vista como uma vilã da empresa e da vida prática — é para a gestão de ativos uma ferramenta bastante útil.
Notas, despesas, receitas e inúmeros outros documentos são muito importantes para a realizar uma gestão eficiente. Somente com eles uma empresa tem total ciência de todos os seus bens. Aqui também são necessários alguns processos que devem ser feitos com cuidado e esmero, como inventários e um balanço patrimonial de qualidade do que a sua empresa possui.
Uma gestão de qualidade, a longo prazo, também é capaz de reduzir os custos de uma empresa, o que também pode ser um pontapé para uma gestão de ativos eficiente. Isso porque, reduzindo os custos, sua empresa não só já está aplicando as estratégias efetivas, mas está abrindo caminho para que uma boa gestão seja realizada em sua organização.
Por fim, um dos pontos que mais pode alavancar sua gestão de ativos é o uso da tecnologia. A ciência e a tecnologia vieram para mudar de vez muitos aspectos de nossa vida, tornando tudo mais prático e oferecendo ferramentas inéditas para a solução de alguns problemas e processos — inclusive para a rotina da sua empresa.
A gestão de ativos é, então, mais uma disciplina que é muito beneficiada pelo avanço da tecnologia. O setor administrativo como um todo sofre uma constante influência de softwares dedicados a diferentes processos e, cada dia mais, novos programas são criados para auxiliar a boa administração.
Então, pesquisar e comprar os melhores softwares é um grande investimento para a gestão de ativos, ou seja, vale mais do que a pena investir na tecnologia para obter melhores resultados nesse meio.
Quais são os principais benefícios da gestão de ativos?
Ao longo de nossa jornada de aprendizado sobre o que é a gestão de ativos, ficou bastante clara a importância dessas estratégias no mundo administrativo. Vamos tentar recapitular os principais benefícios que você e sua empresa podem usufruir realizando uma gestão de ativo de qualidade:
- Identificação de erros e redução de custos: uma boa gestão de ativos identifica os erros mais grosseiros que impactam a vida financeira de uma empresa e os corrige;
- Otimização de processos: com uma gestão de ativos afiada, sua empresa terá muito mais controle de alguns processos tornando-os mais rentáveis;
- Conformidade legal: a disciplina trazida a uma corporação por meio da gestão de ativos faz com que toda empresa seja legalmente ilibada;
- Crescimento financeiro: por fim, mas não menos importante, uma empresa com a gestão de ativos em dia, inevitavelmente, irá crescer no mercado e gerar muito mais renda para todos os seus funcionários.
Como podemos ver, uma empresa só tem a ganhar optando por adotar políticas e práticas pautadas pela gestão de ativos. Então não deixe de usufruir também desses benefícios e adote uma gestão de ativos de qualidade no seu empreendimento!
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