A ocorrência de evitar falhas de estoque é normal, no entanto, é possível minimizá-las ou até mesmo erradicá-las de sua rotina empresarial com alguns cuidados. Certas técnicas ao serem aplicadas em sua rotina, em especial com o setor de compras, podem mudar para sempre a vida de sua empresa e torná-la mais otimizada, segura, rentável e eficiente.
O estoque é responsável por determinar grande parte do modo de funcionamento de um negócio, em especial sua produção, algo que impacta diretamente as vendas e, claro, o lucro.
Portanto, quanto melhor funcionar o estoque, melhor será para toda a companhia e, com nossas 12 dicas fundamentais, você conseguirá tornar sua gestão imune às falhas de estoque – confira!
Neste post, você verá:
12 Dicas para evitar falhas de estoque na empresa
Um estoque isento de falhas é um ótimo objetivo para toda e qualquer empresa. Quanto mais um estoque for otimizado, e menos falhas apresentar, maiores serão os ganhos da companhia com desempenho e produção. Toda a produção é impactada quando esta área funciona de maneira adequada e não apresenta problemas.
Boa parte dos cuidados, dicas e estratégias aplicadas com o objetivo de evitar falhas de estoque vem principalmente do setor de compras. Este setor deve funcionar de acordo e em conjunto com o estoque para otimizar os resultados e tornar toda a produção mais eficiente. Ao combiná-los, para não só evitar falhas de estoque são diminuídas como há os seguintes ganhos:
- Vendas são mais eficientes;
- Entregas não atrasam;
- Não há prejuízo ou desperdício;
- Companhia cresce com maior previsibilidade;
- Compras são mais econômicas;
- Empresa consegue melhores resultados;
- O processo de produção é mais ágil e prático.
Com tantas vantagens, é fundamental aprender quais são as 12 dicas mais importantes para conseguir criar um estoque a prova de falhas! As estratégias abaixo tornarão sua empresa uma máquina mais eficiente, com um estoque forte e que funciona dentro das suas necessidades. Marque todas elas para implementar em sua empresa.
Implemente o sistema PVPS
O sistema PVPS é bastante simples e sua definição é uma explicação de sua sigla: o Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai. A metodologia, muito aplicada em mercados e estabelecimentos que utilizam produtos passíveis de vencimento, também pode ser implementada em sua empresa, em especial em seu estoque com insumos perecíveis.
Veja que não são apenas produtos dessa natureza que demandam atenção especial, pois itens que não perecíveis ainda podem vencer, como é o caso de produtos de limpeza, óleos e até mesmo certos objetos. Portanto, fique ligado nessa data para evitar que seus produtos vençam em seu estoque sem serem utilizados.
Estoque em um lugar adequado
O lugar onde se encontra o estoque também deve ser adequado para os produtos ali depositados. É necessário que seja um ambiente seguro, onde é possível realizar o transporte, que favoreça o controle e tenha as mínimas condições de segurança contra as intempéries e outros perigos como acidentes diversos.
Um bom sistema anti-incêndio, trancas e controle de acesso que autorize somente pessoas seletas, estar em um ambiente que não seja nem frio e nem quente demais para o que está ali, tudo isso é importante. Devido às más condições do local onde se localiza o estoque, produtos podem estragar e ocasionar diversas falhas.
Faça vistorias periódicas
Vistorias periódicas são fundamentais para garantir ao seu estoque uma previsão de falhas. Essas vistorias, que devem ser realizadas por colaboradores competentes, devem acontecer de maneira periódica. Tudo depende da necessidade de sua empresa, pois há negócios que demandam vistorias diárias, outros semanais e até mensais.
Essas vistorias servem para analisar como estão as condições do estoque, os produtos ali armazenados, possíveis falhas de estoque causada por ação de outros colaboradores e até mesmo para atualizar questões de segurança. Um ótimo recursos para auxiliar e dar base para a vistoria é o uso de checklists especiais.
Faça uma boa gestão de fornecedores
Para evitar falhas de estoque, a gestão de fornecedores é fundamental. Quando os fornecedores são gerenciados de maneira correta, a empresa sempre tem o que precisa, na quantidade que necessita e em medidas precisas. Além disso, quando a gestão é aplicada a empresa consegue produtos de muita qualidade.
Para realizar essa gestão, é bom contar com ferramentas capazes de te ajudar no mercado, como é o caso da Cadastro Empresa! Essa ferramenta é fundamental, pois com ela você consegue achar os melhores fornecedores do Brasil, e de qualquer lugar do país.
No site da plataforma é possível escolher os principais filtros e buscar pelo fornecimento de produto ou serviço que sua empresa precisa. A plataforma oferece o contato de cada fornecedor, como e-mail e telefone corporativo. Tudo o que você precisa para contratar um fornecedor de qualidade que tenha exatamente o que você necessita para seu negócio!
Não estoque mais do que precisa
Muitos profissionais têm a perspectiva de que estocar demais pode ajudar a lidar com demandas urgentes ou até mesmo conseguir controlar mais facilmente o que sai da empresa. Esta é uma ideia errônea, pois estocar demais é no geral mais uma das falhas no estoque que podem resultar em mais prejuízo como:
- Descontrole daquilo que vence;
- Produtos sucateados;
- Produtos esquecidos;
- Desorganização;
- Falta de onde guardar os produtos.
Estocar mais do que precisa é um erro que pode favorecer bastante o desperdício e prejuízo de matéria-prima e outros recursos utilizados na produção. O que deve acontecer é estocar apenas o que é necessário para a rotina, sem exageros e sem faltas. Controlar de maneira rigorosa e equilibrada é o mais indicado.
Crie um padrão de itens em todo o estoque
A padronização dos objetos e itens no estoque é essencial para o seu dia a dia. Os itens devem estar marcados com o nome e descrição devida para que sejam facilmente encontrados por quem precisa. Essa padronização deve se estender para o estoque virtual e para o seu cadastro nos arquivos da empresa.
Para auxiliar todos os profissionais, é importante que esse cadastro seja feito em conjunto com um pequeno mapa do estoque, onde cada item é localizado. Assim é mais fácil conseguir não só procurar e encontrar produtos importantes, como auxiliar novos colaboradores em seus treinamentos e familiarização com o setor.
Crie uma gestão digital de estoque
Integrar aplicativos e softwares de gestão ao departamento é ótimo para evitar falhas de estoque. Esses aplicativos podem avisar quando um produto está parado há muito tempo no depósito, como até mesmo alertar sobre quando uma matéria-prima já está perto de acabar e precisa ser reposta pela compra.
Há certos aplicativos que geram até pedidos automáticos programados pela gestão de compras. Outros recursos digitais, como a Cadastro Empresa, também são fundamentais para auxiliar a manter o estoque em dia com os melhores fornecedores. Todas essas ferramentas tecnológicas permitem uma gestão de estoque de qualidade.
Estude a demanda
Estudar a demanda de pedidos e produção da empresa é um ótimo recurso e ferramenta para conseguir evitar falhas de estoque. O estoque deve funcionar de modo condizente e equilibrado ao que é solicitado pela própria produção e venda, portanto depende deste conhecimento.
Quanto mais interligados os diferentes setores, toda a cadeia de produção se torna mais eficiente e consciente de suas necessidades e obrigações. O setor de compras também deve estar incluído nesse hall de setores fundamentais com que o estoque deve se comunicar.
Faça inventários periódicos
Inventários são ótimas ferramentas para evitar que o estoque tenha falhas óbvias. Um dos grandes problemas que podem impactar como o estoque funciona são erros no inventário, que distorcem a quantidade de um item disponível na empresa. Essas distorções podem levar a empresa a tomar péssimas decisões de compra.
Com o estoque é possível prevenir que essas distorções existam e garantir que o estoque sempre estará refletindo a realidade. Os inventários podem acontecer diariamente, semanalmente, mensalmente e até de maneira anual, tudo dependendo das necessidades da empresa.
Faça um bom controle de recebimento
Controlar o recebimento de produtos é essencial para ter um estoque sem falhas. O responsável deve se comprometer a inventariar o que chegar, como também guardar tudo em seu devido lugar e cadastrar digitalmente os itens para que constem no estoque virtual. Quanto mais capacitados forem os profissionais, menos falhas de estoque ocorrerão.
Crie uma equipe de gestão de estoque
E a melhor forma de garantir que o estoque estará em boas mãos é ter uma equipe que trabalhe focada em sua gestão. Existem cargos dentro do próprio setor de estoque, como líder, supervisores e outros colaboradores que devem operar todo o setor. Ter essa equipe montada é ótimo para prevenir diversas falhas.
Esses são os principais responsáveis para que diversos dos cuidados que mencionamos aqui estejam em funcionamento no estoque, como sua rotina de inventários e vistorias. Também são responsáveis por guardar cada item em seu lugar correto e garantir que não haja desorganização no setor.
Invista em segurança de estoque
O estoque deve ser um lugar sobretudo seguro, afinal muitos contam com materiais sigilosos e que devem descrição, até mesmo produtos considerados PAR (Produtos de Alto Risco) podem estar armazenados no estoque. Tudo isso deve receber uma segurança adequada para mitigar acidentes, furtos e os mais diversos prejuízos.
Por isso o ideal é tornar o lugar protegido com tecnologia, garantir um controle de acesso adequado e manter relatórios precisos sobre quem manipulou os produtos armazenados. Esses cuidados essenciais irão evitar falhas de estoque muito menores em sua empresa!
Por que é importante um bom relacionamento com fornecedores para evitar falhas?
Dentro da gestão de estoque, o relacionamento com fornecedores se destaca por garantir para a empresa uma série de cuidados e benefícios. Em primeiro lugar, quando os fornecedores são bem gerenciados, onde o setor de compra procura os melhores, o estoque pode contar com suprimentos periódicos e diários.
Fornecedores confiáveis oferecem o que sua empresa precisa no tempo certo. Além disso, seu estoque não precisa se preocupar com a qualidade do produto, pois bons fornecedores garantem ótimos suprimentos em qualquer situação.
Exemplo de como uma gestão de fornecedores eficiente pode ajudar na gestão de estoque?
Uma gestão de fornecedores eficientes garantem uma série de benefícios para sua empresa, e podemos citar inúmeros exemplos de como ela pode ajudar. Na praticidade, confiança, periodicidade e até mesmo qualidade, tudo isso é obtido por meio de uma gestão de fornecedores de qualidade.
Lembre-se que para conseguir bons fornecedores no mercado você pode contar com a Cadastro Empresa, onde cada serviço pode ser buscado de acordo com o que sua empresa precisa. Vamos entender quais são os exemplos práticos de realizar uma gestão de fornecedores com a plataforma:
- Produtos que chegam quando você precisa;
- Produtos sempre confiáveis;
- Quantidade vem sempre dentro do contratado;
- Economia na compra;
- Possíveis bonificações;
- Agilidade na entrega.
Se você quer garantir esses benefícios e vantagens em seu negócio, entre no Cadastro Empresa, busque e contrate os principais fornecedores do mercado. Faça uma pesquisa por região, cidade, endereço, município ou mesmo atividade do fornecedor.
Por que uma boa gestão de estoque pode ser muito importante para a sua empresa?
Uma boa gestão de estoque garante que não haja qualquer desperdício na rotina e cadeia de produção da empresa, como também otimiza toda estrutura empresarial. São inúmeros benefícios associados ao seu negócio e o melhor é que tudo isso impacta de maneira positiva as vendas e o atendimento.
Ao gerenciar bem seu estoque, seus clientes recebem os produtos no tempo certo. Parceiros comerciais são bem atendidos e até mesmo o seu setor de compra pode economizar bastante na hora de contratar novos fornecedores.
Previna falhas de estoque em sua empresa com nossas dicas e não se esqueça de procurar por bons fornecedores com o uso da Cadastro Empresa. Todos esses esforços e estratégias combinados irão garantir para seu negócio muito mais consciência em sua produção e prevenir erros e falhas.
Head de marketing – “Com uma paixão por desafios e aprendizados, meu foco é criar conteúdo de qualidade e implementar estratégias de marketing inovadoras. Estou sempre me adaptando às mudanças tecnológicas, pois acredito que o futuro do marketing reside em uma comunicação eficaz e aprimorada, impulsionada pela tecnologia.”
