O planejamento e controle de estoque precisa integrar as estratégias presentes na gestão de seu negócio. Porque a empresa que investe nesse tipo de organização consegue manter seu negócio inserido no mercado, com uma vantagem competitiva frente a seus clientes.
Manter o planejamento e controle de estoque causa efeitos positivos em toda a empresa, em especial a área comercial que trabalha paralela às informações disponíveis do estoque. Por isso, o controle melhora e muito a gestão, garantindo que demandas sejam atendidas sem maiores problemas.
Vale lembrar que para manter tudo devidamente organizado é necessário que esse controle seja feito de perto, é muito comum encontrar gestores que discordam que a organização de um estoque seja algo importante.
Assim, muitos dão atenção apenas quando a desordem já afetou e prejudicou quase todo bom funcionamento da empresa, acarretando perda de lucros e insatisfação dos clientes, em alguns casos.
Confira, neste artigo, tudo o que é necessário saber sobre planejamento e controle de estoque. Além de dicas para um melhor funcionamento, e como realizar um em sua empresa, garantindo melhores resultados e mantendo os setores operacionais alinhados.
- O que é planejamento e controle de estoque?
- Como funciona o controle de estoque?
- 5 Dicas para o planejamento e controle de estoque
- Qual a importância do planejamento e controle de estoque?
- Como fazer um planejamento e controle de estoque?
- Qual o principal objetivo do planejamento de estoque?
Neste post, você verá:
O que é planejamento e controle de estoque?
Nada mais é do que realizar a fiscalização do que entra e o que sai do estoque de uma empresa. Isso faz com que os pedidos possam ser processados mais rapidamente, garantindo aos clientes uma entrega mais ágil (muitas vezes até antes do prazo), impactando positivamente na satisfação destes, potencializando as vendas e resultados.
Quanto mais o planejamento e o controle de estoque de uma empresa for organizado, mais essa empresa irá vender e mais as entregas irão ocorrer de maneira rápida e sem pausas.
Afinal, se terá acesso ao nível de mercadorias e dados sobre se atendem ou não a demanda de clientes, dando mais informações sobre um determinado produto ao setor comercial, antes de realizar a venda.
Se atentar ao controle de estoque também garante que as mercadorias da empresa não sejam compradas com muita antecedência, ocasionando estoques lotados e com produtos parados, impedindo a compra do que de fato é necessário.
A falta de um produto que está saindo muito em uma empresa pode atrapalhar todo o funcionamento dos setores de vendas e marketing, por isso ter esse controle (conhecido como planejamento de estoque) é essencial.
Como funciona o controle de estoque?
O controle de estoque funciona a partir do monitoramento do que entra e sai de uma empresa. Periodicamente os responsáveis pela gestão de estoque fazem uma análise detalhada de produtos, que estão parados e sem procura do mercado, os que saíram, itens que estão com estoque baixo e precisam ser repostos, e entre outros.
Essas informações são disponibilizadas para toda empresa, mas é no setor de marketing, financeiro e comercial que essas informações serão de grande valia. Afinal, uma vez que um estoque se encontra com produtos parados, é hora de realizar uma ação com o setor de marketing e vendas para colocar esses produtos em evidência e despertar o desejo dos clientes por obtê-los.
Já se um produto está com muita saída e o limite de estoque está baixo para continuar atendendo as demandas com folga, é hora de providenciar a compra de novos produtos, sendo necessário que o setor financeiro dê a sua autorização.
Dessa forma, o planejamento e controle de estoque, quando devidamente organizados, reforçam o funcionamento de empresa. Esse monitoramento irá garantir que o estoque esteja sempre equilibrado, atendendo as demandas de clientes, sem prazos muito extensos.
Isso garante satisfação dos mesmos e evita o estoque acumulado de produtos parados, inviabilizando a compra de novos itens, muitas vezes até mais importantes e com melhor aderência do público.
5 Dicas para o planejamento e controle de estoque
Para garantir que o planejamento e controle de estoque de sua empresa tenha bons resultados, algumas dicas são importantes, o que irá assegurar uma maior organização do setor e de toda a empresa, confira.
Registre tudo
Recorra a um sistema informatizado para ter as informações de tudo o que entrar e sair de seu estoque. Isso facilita o controle do setor, uma vez que nesses sistemas é possível inserir o máximo de informações a respeito do produto, diminuindo as falhas que possam acontecer.
Aproveite as funcionalidades extras dos sistemas para garantir uma melhor organização e para definir novos processos que irão auxiliar no dia a dia. Além disso, não deixe de capacitar sua equipe com treinamentos e orientações que irão fortalecer a comunicação.
Compre apenas o necessário
Acredite! É muito mais fácil manter um estoque pequeno sempre organizado do que um estoque grande. Por isso, compre apenas o que é necessário para sua empresa, evitando que produtos fiquem parados por muito tempo.
Conhecer seu público e saber o que faz sentido para ele é essencial nesse momento, a fim de que se compre apenas aquilo que de fato irá vender e dar lucros ao negócio. A organização de um estoque menor é mais fácil, e garante que o estoque tenha mais espaço físico que pode ser usado quando necessário, além de diminuir os desperdícios.
Crie um padrão para descrever os produtos
Para otimizar o tempo, crie uma ficha de produtos com uma descrição completa do item, além de informações como data de entrada e de saída e as demais movimentações deste, na empresa.
Assim você irá diminuir a necessidade de ir ao estoque saber de qual produto se trata, e evitar erros e confusões de um determinado produto do estoque com outro. Por isso, a descrição precisa ser objetiva, clara e precisa.
Faça fiscalizações periodicamente
O bom planejamento e controle de estoque de uma empresa precisa ter fiscalizações periódicas de seus itens. As informações coletadas por lá devem ser atualizadas quanto antes para toda empresa, em especial para o setor de vendas e todos os que estão relacionados a ele.
A fiscalização periódica evita que falhas aconteçam e prejudiquem a operação de bom funcionamento da empresa. Por isso, estabeleça uma rotina e uma técnica de inspeção do estoque que seja compatível com o que ela precisa.
Essas fiscalizações podem acontecer de maneira semanal, quinzenal, mensal, ou até diariamente, a depender do tipo de produto que sua empresa vende. O mais importante é que os erros sejam solucionados e que um aprimoramento seja feito, evitando desperdício e novas falhas.
Diminua as perdas em seu estoque
É muito comum que aconteçam perdas em um estoque. A boa notícia é que elas podem ser minimizadas. Para isso, sua empresa pode criar um mecanismo para a diminuição dessas perdas adotando algumas práticas, como:
- Acompanhar as compras realizadas;
- Se atentar a data de validade dos produtos (caso seja algo perecível);
- Usar um sistema de gestão para manter todo o estoque sempre organizado;
- Estabelecer regras para a manutenção da gestão do estoque.
Com essas práticas já é possível estabelecer um mecanismo para otimizar as perdas de seu estoque. Você pode contar ainda com o auxílio dos setores de marketing e vendas para realizar ações de venda, eliminando o que está parado a um tempo em seu estoque.
As dicas para melhorar o planejamento e controle de estoque de sua empresa irão potencializar a organização do setor, garantindo que ele esteja sempre equilibrado e pronto para atender as demandas da empresa sem sufoco.
Qual a importância do planejamento e controle de estoque?
Com o devido planejamento e controle de estoque de uma empresa bem organizado garante que toda a empresa esteja equilibrada. Afinal, o estoque de uma empresa é um dos pilares para o seu bom funcionamento.
Dessa forma, alguns sufocos e problemas serão evitados com esse controle e organização, já que os setores irão trabalhar em cima de dados precisos sobre o que se tem disponível.
Assim, será possível atender as demanda e expectativas dos clientes, já que as vendas serão feitas conforme a realidade disponível no estoque.
Isso diminui a frustração de uma promessa que não pode ser comprida por falta de estoque.
Além disso, minimiza o prejuízo para as empresas, com estoques parados e produtos sem circulação, uma vez que produtos parados significam dinheiro que não circula.
Como fazer um planejamento e controle de estoque?
Para se fazer um planejamento de estoque é necessário que ele seja eficiente, atendendo a todas as necessidades da empresa, pois só dessa forma ele será bem-sucedido. Portanto, algumas orientações são essenciais para o bom funcionamento da gestão de estoque, como:
Entenda que os custos de um estoque não são relacionados apenas a compra de produtos para revenda, mas sim a fatores como o custo. Entre eles, o frete, custos com os insumos necessários para se vender um produto, custos de manutenção — isto é, programas inteligentes para garantir o controle de estoque —, colaboradores, gastos do espaço, como com as contas de água e energia, além de gastos com um produto vencido ou danificado;
Faça um levantamento de tudo que está disponível em seu estoque, incluindo a quantidade dos produtos disponíveis, validade, movimentação desse produto na empresa, entre outros dados. É importante que essa listagem seja sempre atualizada a fim de manter a organização do que se tem e do que não se tem mais em estoque. Caso sua empresa não tenha um sistema para realizar esse gerenciamento, é possível fazer em uma planilha do Excel, de maneira a otimizá-lo;
Tenha uma previsão de suas vendas, isto é um período calculado de quanto tempo determinado produto levará para ser vendido e sair do estoque. Dessa forma, será mais fácil manter seu estoque organizado, facilitando o processo de pedidos para itens que estão acabando, sem lotar o espaço físico.
Com essas orientações se torna ainda mais fácil começar a organizar e a fazer o planejamento e controle de estoque de sua empresa de maneira simples, o que garantirá um melhor funcionamento do setor e de toda a empresa.
Qual o principal objetivo do planejamento de estoque?
Manter um planejamento e o controle dos itens que entram e saem da empresa visa manter a gestão de seu estoque equilibrada. Isto é, mantém o negócio sem desperdícios, produtos parados e, principalmente, a falta de controle do que se tem é do que não se tem à disposição, otimizando os impactos no consumidor final.
O controle de estoque permite que uma empresa tenha um maior faturamento, redução de prazo para a entrega de um determinado pedido ao consumidor e um melhor funcionamento de todos os setores de uma empresa. Em especial o de vendas, que trabalha alinhado demandas disponíveis em estoque para atender a necessidade dos clientes.
Dessa forma, garantir que um planejamento e controle de estoque de uma empresa esteja sempre alinhado garante melhores resultados e lucros para um negócio, a partir de práticas que auxiliam na otimização de perdas.
