Para melhor gerenciar e se conectar com os fornecedores da empresa, existe a Plataforma de Fornecedores. Com esse sistema de gestão, pode-se adquirir maior agilidade no processo de compras para empresas que dependem de muitos fornecedores.
Além disso, a plataforma permite uma comunicação facilitada com todos os fornecedores e, com isso, oferece resultados como a alta eficiência do gerenciamento do processo de aquisição dentro de uma grande ou média organização.
Também é possível encontrar fornecedores de diversos segmentos, junto de informações sobre a fundação do empreendimento. Assim, conheça a seguir como acontece o funcionamento da Plataforma de Fornecedores e quais seus benefícios dentro de uma empresa!
Neste post, você verá:
Para que serve a plataforma de fornecedores do site?
Uma Plataforma de Fornecedores serve para colocar agilidade no processo de compras online feito por uma organização, com a garantia de uma comunicação mais eficiente e de fácil gerenciamento. Essa plataforma funciona como um sistema de gestão exclusivo para empresas que trabalham com muitos fornecedores.
Além disso, no site encontram-se mais de 22.848.807 empresas ativas no momento. Ou seja, é perfeito para os negócios que desejam encontrar novos fornecedores ou contatá-los. A busca é realizada por filtros que procuram fornecedores através do CNPJ, nome da instituição cadastrada ou local em que a empresa está situada.
Ao clicar na empresa escolhida, torna-se possível a visualização das informações, como situação cadastral, capital social, natureza jurídica e data de abertura. Tudo através do site Cadastro Empresa.
Algumas das Plataformas de Fornecedores também oferecem um processo de entrada por uma espécie de workflow. Conhecido como um método que organiza todo o fluxo de trabalho de uma empresa no formato automatizado e projetado para total praticidade.
Esse método é importante para empresas que desejam reunir suas atividades referente aos fornecedores e deixar de utilizar planilhas. Alguns modelos permitem a migração desses dados já existentes para a nova plataforma de fornecedores.
Nesse ambiente, torna-se possível o cadastro de todos os fornecedores. Todos os dados são divididos por categorias de produtos, endereço dos provedores e outras informações importantes.
Além disso, pode-se anexar documentos, comprovantes bancários e contratos na Plataforma de Fornecedores. Tudo em um formato prático e acessível para todos, sem a necessidade de treinamentos.
Desse modo, a plataforma pode ser usada para além de um simples gerenciamento de fornecedores, mas também para o acompanhamento de compras, consulta de pagamentos, negociações e Onboarding.
Como funciona a plataforma de fornecedores do site?
Com a Plataforma de Fornecedores, a empresa consegue usufruir do recurso online para encontrar informações de compra e de seus provedores em um ambiente unificado. A plataforma está disponível para acesso de qualquer lugar ou horário por empresas e pessoas. Ela também conta com opções personalizadas conforme a demanda de serviços ou necessidade.
O acesso a uma lista de fornecedores do país dentro de uma plataforma também é de extrema importância. Assim, é possível descobrir informações sobre aquele empreendimento antes de contatá-lo.
No caso da plataforma de fornecedores do site Cadastro Empresa é possível visualizar todas as informações de registro de um fornecedor, como:
- CNPJ;
- Nome Fantasia;
- Nome escolhido para o Empresarial;
- Tempo em atuação e data de abertura;
- Valor do capital social;
- Tipo e também sua situação atual e a natureza jurídica.
O interessado também tem acesso a um pequeno texto sobre a empresa, com dados de sua localização, endereço fixo e informações da Receita Federal. Nomes de administradores e sócios, também são fornecidos após a busca por filtros na plataforma de fornecedores do site.
O serviço da Plataforma inicia-se após o cadastro dos fornecedores, momento em que se faz necessário também a anexação de documentos e preenchimento das informações requeridas. Feito isso, a empresa consegue consultar os dados adquiridos de um modo automatizado.
Atualmente a Plataforma de Fornecedores é essencial para a empresa que deseja processos de aquisições eficientes. É comprovado que sua utilização reduz erros e melhora a comunicação com os fornecedores, diferente dos processos manuais que costumam ser demorados e com maior possibilidade de erros.
Quais as vantagens de usar uma plataforma de fornecedores?
Com a tecnologia da Plataforma de Fornecedores, a empresa é capaz de se beneficiar de diversas maneiras. Um dos principais benefícios da plataforma é o modo em que se pode encontrar facilmente fornecedores por todo o país, de mais de 1360 segmentos. Basta uma procura realizada na plataforma, que pode ser feita de maneira intuitiva.
Além desse benefício, a plataforma de fornecedores também consegue beneficiar a empresa e seus processos realizados durante o dia a dia, devido aos seus benefícios. Conheça os principais:
Automação
Com a utilização dessa plataforma criada para a gestão de fornecedores, a empresa consegue reduzir custos, tempo e dificuldades que antes havia dentro do processo de compartilhamento de informações.
No início, tudo era realizado por métodos lentos e com menor eficiência, como o caso de e-mails, telefonemas e reuniões. Hoje, com a Plataforma de Fornecedores, esses processos tornam-se automatizados e eficientes.
Agilidade
Com informações centralizadas e processos que trabalham no formato automatizado, a agilidade é garantida, pois, a empresa encontra soluções dentro de uma só plataforma, de maneira estratégica.
Economia
Empresas que utilizam uma Plataforma de Fornecedores conseguem usufruir de uma redução de custos garantida. Com seu uso, é possível economizar em compras e garantir um possível lucro no caixa.
Comunicação Eficiente
Fornecedores podem realizar atualizações em seu modo de trabalho todos os dias. São mudanças em suas diretrizes, endereços e abertura de outros centros de distribuição. Essas mudanças interferem também nas compras realizadas pela empresa, como previsão de chegada, novos preços e procedimentos.
Com a Plataforma de Fornecedores, essas mudanças são sempre comunicadas de maneira rápida para não acontecer problemas com a distribuição de produtos, por conta de uma comunicação lenta. No ambiente online encontram-se as mudanças realizadas pelos fornecedores, novas guias para roteamento e outros processos comerciais.
Colaboração dentro dos processos
Com a ajuda dessa plataforma, compradores e fornecedores compartilham juntamente seus dados, informações financeiras e datas de processos. Assim, o trabalho torna-se colaborativo, o que resulta em uma melhora geral no desempenho de toda uma cadeia de fornecimento.
Melhora na Governança dentro da empresa
A plataforma voltada para o gerenciamento de fornecedores garante que a empresa tenha total controle nos processos de gestão de seus parceiros. Em um único lugar é possível verificar se as datas estão sendo cumpridas, se eles atendem as normas propostas e honram o compromisso com a organização. Desse modo, os possíveis riscos são evitados.
Quando usar a plataforma de fornecedores
Uma Plataforma de Fornecedores torna-se fundamental quando a empresa enfrenta constantes erros dentro dos métodos tradicionais utilizados na comunicação e colaboração entre os fornecedores, como o uso de e-mails e outros canais cujo foco não é a gestão de fornecedores.
Por isso, se a empresa está em plena expansão e depende de uma grande quantidade de fornecedores para seu funcionamento, o adequado é procurar uma plataforma específica para o gerenciamento de todos os processos com os provedores.
A escolha do uso de um desses sistemas garante maior eficiência dentro dos processos de gestão, controle dos dados de fornecedores e acompanhamento de todo desempenho dessa relação. Além disso, a empresa pode optar pela personalização desse sistema de acordo com sua necessidade.
Também torna-se possível a utilização de uma Plataforma para empresas que desejam encontrar novos fornecedores ou suas informações. No caso da plataforma do Cadastro Empresa, essa pesquisa é feita logo em sua primeira página. Para melhorar ainda mais a usabilidade do site, o cadastro dentro da plataforma é indicado.
Vale a pena usar?
No geral, é possível afirmar que o uso de uma Plataforma de Fornecedores vale apena para empresas de todos os portes, desde que façam a utilização de muitos fornecedores simultaneamente.
Pois, a gestão de fornecedores é uma das áreas mais importantes de uma empresa. Caso ocorram problemas dentro desse processo, o funcionamento de uma organização é afetado, com possibilidade de danos severos, como impactos negativos no financeiro, desabastecimento e até mesmo uma imagem negativa da empresa.
Por isso, procure por métodos automatizados para garantir um bom fornecimento para sempre, e consequentemente em todo seu funcionamento. É preciso lembrar que para isso, se faz necessária a análise das ferramentas oferecidas para esse trabalho.
As melhores opções de plataformas de fornecedores já possuem uma integração nativa com os ERPs (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) presentes no mercado. É importante também que a base de dados seja completa e com filtros de buscas bem detalhados, que consigam detectar erros de digitações.
O que é a Cadastro Empresa?
O Cadastro Empresa é uma organização voltada para a aproximação de pessoas com produtos e serviços fornecidos por empresas de todo o Brasil. Em seu site é possível conferir um imenso banco de dados com a descrição de empresas situadas em diversos lugares do país. Para localizar essas instituições, basta indicar o CNPJ, Cidade ou Estado que a organização está inserida.
Todos os serviços prestados são realizados dentro da plataforma online, sem a necessidade de baixar softwares ou aplicativos para celular. Basta ter acesso à internet para conseguir localizar empreendimentos cadastrados pelo Brasil e seus principais dados e situação atual.
Também é possível consultar diversas empresas apenas com a utilização da via integração (API), que está integrada ao banco de dados do site com os sistemas das empresas. Com isso, é possível evitar erros de digitação.
Atualmente a Cadastro Empresa conta com mais de 22.848.807 de empresas, de 1360 segmentos e localizadas em 5573 municípios, ativas em sua plataforma. Para ter acesso aos dados das empresas cadastradas não é necessário se cadastrar junto ao site. Porém, para melhorar a experiência e poder e utilizar serviços específicos, o cadastro se faz necessário.
Aos interessados, o cadastro é feito através da página oficial do Cadastro Empresa, onde é possível indicar as informações pedidas, como: nome, número atual do celular, escolha de senha e o e-mail para verificação da conta.
Além de seus serviços, que ajudam na gestão de fornecedores, a empresa oferece um blog completo voltado ao público empreendedor e conta uma newsletter para compradores e fornecedores dos mais variados segmentos.
Com os seus serviços, hoje o Cadastro Empresa é considerado um dos maiores portais do Mundo Corporativo no país. A instituição também conta com redes sociais que facilitam na obtenção de informações sobre o mundo corporativo e empresas nacionais.
Através deste artigo foi possível entender um pouco mais sobre a atuação de uma Plataforma de Fornecedores dentro de uma empresa e quais seus benefícios. É possível afirmar que sua implementação é essencial para empresas em expansão, pois contribui significativamente para um bom desempenho da empresa e de seu setor financeiro.
Com a Plataforma de Fornecedores, em apenas um só ambiente, pode-se acompanhar mudanças de fornecedores, desenvolver uma comunicação mais efetiva e diminuir a possibilidade de erros. Esses e outros benefícios acompanham a padronização e sistematização de todos os processos referentes a aquisições realizadas pela empresa.
Head de marketing – “Com uma paixão por desafios e aprendizados, meu foco é criar conteúdo de qualidade e implementar estratégias de marketing inovadoras. Estou sempre me adaptando às mudanças tecnológicas, pois acredito que o futuro do marketing reside em uma comunicação eficaz e aprimorada, impulsionada pela tecnologia.”
