Um capital de giro da empresa otimizado pode te ajudar a ter uma instituição consolidada, isso porque ao montarmos um negócio é necessário ter um bom planejamento estratégico, começando com os objetivos que a empresa quer chegar, a ideia das finanças e toda logística para fazer com que funcione corretamente
Para que isso ocorra, também é necessário uma definição de estrutura e um bom projeto de marketing, para que assim você consiga alavancar e posteriormente alcançar os melhores rendimentos possíveis, pois é o que sempre esperamos das atividades que estamos dedicando tempo e investindo dinheiro.
É nesse momento que entra a palavra-chave, o capital de giro, quando ele está sendo aplicado nos mostra que a empresa está seguindo para um bom funcionamento. No entanto, vale ressaltar que mesmo que o capital de giro exista, não quer dizer que sua empresa não precisa se preocupar com mais nada.
Visto que não é uma questão infinita ou que é gerada espontaneamente. Se exemplifica como um quebra-cabeça de mil peças, um jogo bem complexo, demorado e onde você tem que encaixar as peças corretamente para assim gerar a otimização do capital de giro da empresa.
Neste post, você verá:
O que é o capital de giro da empresa?
Quando você planeja em abrir um negócio, o termo capital de giro da empresa, precisa ser abordado logo no início porque é uma parte fundamental quando se pensa em finanças de uma empresa, já que o capital de giro na prática, é aquele dinheiro necessário para que a empresa continue funcionando de forma dinâmica, onde você consiga pagar todas as despesas necessárias.
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Para que esse ponto seja bem elaborado, é preciso saber gerenciá-lo bem, pois uma reserva precisa ser definida independente de qualquer lucro que a empresa consiga gerar ou de outras formas de renda que venha possuir.
Os recursos que formam o capital de giro da empresa, na verdade estão além do caixa, mas também estão no estoque da empresa, no banco e em outras contas a receber.
Qual a importância em manter um capital de giro saudável?
A importância da capital de giro da empresa se dá porque é ele que garante a saúde financeira da empresa, uma vez que é por meio do capital de giro que são oferecidos financiamentos aos clientes quando pensando em vendas a prazo; é através dele que conseguimos manter os estoques positivos, pagamentos aos fornecedores em dia, os impostos, despesas operacionais, compras de matéria-prima e de mercadorias para revendas.
Em exemplo claro, se na sua empresa você observa que o ativo circulante, que pode ser o estoque, depósitos bancários, contas a receber e os investimentos de curto prazo, e encontrar menor do que quando comparado com o passivo circulante, é um grande indicativo que a empresa está em apuros.
Pelo simples motivo de não existir nenhuma reserva financeira que venha arcar com possíveis gastos, e nesse caso, é uma consequência bem clara de como resposta é a falência.
No entanto, mesmo que seu capital de giro seja alto, não é tão certo que sua empresa esteja indo bem, pode ser simplesmente um demonstrativo que seu estoque está em excesso ou que seu capital está sendo investido em outro negócio que não é de fato a empresa. Por esse motivo, o equilíbrio é tudo, obtenha um capital de giro da empresa que seja suficiente.
Como calcular o capital de giro?
O cálculo do capital de giro da empresa é bem simples, e ele se inicia com um bom planejamento, começando com um detalhamento de gastos de curto e longo prazo e todas as entradas de dinheiro. Isso porque o capital de giro é basicamente o ativo circulante, que como falamos são os itens que podem e vão ser convertidos em dinheiro.
A matemática seguirá as operações da empresa, pensando no ativo circulante e nas despesas existentes. Para entender melhor, o ativo circulante são os bens da companhia, tudo aquilo que pode e será convertido em dinheiro, já o passivo circulante são todas as obrigações que uma empresa possui na área financeira em curto prazo, como pagamento de funcionários, impostos, pagamento de empréstimos a instituições financeiras.
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Sendo assim, voltemos ao cálculo do capital de giro, que é a subtração entre ativo circulante (AC) e o passivo circulante (PC), esse resultado irá demonstrar se sua empresa possui ou não uma reserva financeira, para que assim possa garantir que seu negócio estava caminhando por uma trajetória boa ou não.
Como foi dito, o cálculo do capital de giro da empresa é simples, pegue AC – PC e um bom resultado deve ficar entre 1,2 e 2,0.
8 dicas de otimização do capital de giro da sua empresa
Para que você obtenha um resultado satisfatório, como vimos a média entre 1,2 e 2,0, listamos 8 dicas de como otimizar o capital de giro da empresa, e que vão da prática de negociação, até a disciplina de gastos, os cuidados com os prazos de vendas e chegando nas soluções como empréstimos e renegociação.
Corte de gastos especiais
Para que o seu negócio ande em direção ao sucesso, primeiramente é preciso todo um planejamento financeiro, onde você tenha um hábito constante em identificar todos os custos a fim de reduzi-los sem que eles comprometam os serviços oferecidos, mantendo sempre a qualidade do seu trabalho.
A criação de uma ouvidoria é um ponto positivo, que vale a pena ter uma atenção especial, onde seus funcionários possam dizer quais os pontos positivos, negativos e o que acham necessários serem mudados. Assim, criar uma intimidade com seus colaboradores torna o serviço mais leve e menos custoso.
Prática na negociação com fornecedores, preços e prazos
Para que sua empresa fique no azul e seu capital de giro esteja sob controle, uma boa prática de negociação com fornecedores se faz necessária, já que normalmente o pagamento é efetuado antes de você receber o valor da compra de seus clientes. Fazendo com que você precise pensar com calma e ter um bom plano, a fim de evitar uma possível negativação.
E para contornar essa situação, te poupando de entrar na estatística do endividamento, a redução de prazo médio de pagamento precisa ser pensada, tudo porque quando o pagamento dos fornecedores gira em torno de 15 dias, é possível administrar prejuízos que possam vir ocorrer ao seu negócio.
Por esse motivo, converse com seus clientes e fornecedores para quando for fechar seus contratos, você os ajude, mas também consiga pensar e analisar o fluxo de caixa interno a fim de não se atrapalhar mais e nem deixar de fechar contratos,
Cuidado com vendas a prazo
Para vendermos um produto ou um serviço, por vezes tentamos facilitar a vida dos clientes, para que eles consigam comprar e nós vendermos, no entanto, essa benevolência não pode fazer a sua administração ser penalizada.
É compreensível que seja necessário fazer vendas a prazo, mas essas vendas não podem comprometer as suas finanças, onde seus pagamentos de curto prazo, como o pagamento de financiamento ou pagamento salarial de funcionários irão depender de pagamento de terceiros.
Por esse motivo se atente às vendas a prazo, avalie sua capital de giro para ver se ele suporta receber dessa forma os pagamentos dos seus clientes. E se por um acaso nessa avaliação você observar que não conseguiria, converse com seus clientes para que eles mudem a forma de pagamento ou converse com os seus fornecedores para que eles possam aumentar o prazo para pagamento das suas dívidas.
Antecipação de pagamentos a receber
No mundo dos negócios é possível ter ajuda de algumas instituições financeiras e locais que emprestam dinheiro que só seria possível ter no futuro. Mas, ao solicitar a essas instituições financeiras que lhe dê dinheiro antecipado, fique atento às taxas de juros que serão cobradas por esse serviço e calcule se de fato será válido para o seu negócio.
Procura por estatísticas
Para que seu capital de giro ocorra em perfeito estado, onde você precisa pagar dívidas ou precisa aumentar dinheiro em caixa, o empréstimo pode ser uma boa escolha a ser feita, no entanto um adendo muito importante que você precisa se fazer é se você conseguirá arcar com essa demanda no futuro.
Se esse empréstimo se tornar mais um peso que você não conseguirá administrar, assim como as atuais contas. O indicado é entrar mais uma vez no planejamento, para que o empréstimo não se torne um afago no momento e virar um grande fardo.
Não deixe dinheiro em bancos
Assim como o dinheiro num cofre em casa, um dinheiro retido num banco não tem serventia alguma, o que acaba fazendo com que ele fique desvalorizado e pensando ainda mais no mundo atual, onde temos alta taxa de inflação, essa desvalorização só aumenta.
Por esse motivo, o capital de giro da empresa deve existir e se movimentar rotineiramente, seja para o pagamento dos gastos mais imediatos, seja para investimento prévio. Esse dinheiro não pode ficar retido em aplicações de longo prazo, porque se você precisar do dinheiro disponível eles não poderão ser acessados, na vida empresarial é preciso ter liquidez para o seu dia a dia.
Invista no giro de estoque
Nesse ponto é onde você vai pensar no seu tempo de produção e consequentemente de venda, se ambos estão diretamente proporcionais, quanto ao seu tempo efetivo de recebimento por vendas. Tudo porque se você produzir num menor tempo, o seu recurso entrará em caixa igualmente antes.
Pensando nisso, procure adotar medidas que façam com que seu giro de estoque seja reduzido ao máximo, isso fará com sua finança seja ajudada diretamente e que consequentemente não ocorra possíveis endividamentos, deixando esse fantasma bem longe do mundo dos seus negócios.
Sempre tentar renegociar os custos sem perder a qualidade
No mundo dos negócios, além do jogo de cintura para conseguir administrar bem as finanças que por vezes já estão bem complexas, a renegociação de custos com promoções fazem o seu fluxo de caixa ganhar uma sobrevida, oferecer descontos desvaloriza os seus produtos ou serviços.
Oferecer descontos pode dar uma carga que precisava para continuar, com uma injeção de dinheiro que pode entrar repentinamente no seu caixa. No entanto, uma coisa é certa, essa renegociação de custos não pode vir com diminuição de qualidade dos seus produtos ou serviços.
Preze pelo valor, mas sobretudo pela qualidade do que você está oferecendo, o cliente não volta apenas pelo quanto ele conseguiu economizar adquirindo um dos seus serviços, ele volta pela forma que o seu produto foi oferecido, como ele foi apresentado e principalmente como ele foi vendido, e se o mesmo possui personalidade, validade e acima de tudo qualidade.
Não é nada fácil administrar uma organização e pensar em tudo que vem com ela, custos, problemas, reuniões, pessoal, serviços, dinheiro e dívidas. No entanto, nesse post você descobriu algumas dicas de pelo menos um desses pontos que envolvem o mundo empresarial, que é o capital de giro da empresa.
Se aprofundar em conhecimento não demonstra fraqueza, pelo contrário, mostra que quer crescer e deseja que seja de forma qualificada. Agora que você conferiu as principais dicas, basta fazer uma análise da situação da sua empresa e ver em quais pontos ela pode melhorar.
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