Saúde financeira: Entenda os cuidados com a contabilidade da sua empresa

Após realizarmos uma pesquisa séria, conseguimos chegar nos pontos mais importantes para quem não quer ver seu sonho desmoronar, confira. 

Como todo bom empreendedor o seu negócio deve ter vindo de um sonho, esse sonho pode ser envolvendo a liberdade financeira, não ter chefe, mas ser seu próprio chefe, assim como, o sonho de fazer a diferença, ou seja, deixar seu legado.

Para você que se identificou com o que foi dito acima.

Imagine como é angustiante ver um sonho se tornar pesadelo, por não conseguir fazer com que a saúde financeira de sua empresa fique no azul todo final de mês.

Ao imaginar, você não deve ter sentido uma sensação boa, mas o contrário disso, como desconforto e estar angustiado.

Mas, calma, porque construímos um artigo que é resultado de muita pesquisa utilizando fontes confiáveis e sérias, aqui, queremos ajudar a você que não quer passar pelo difícil desafio de ter que fechar as portas do seu negócio.

Primeiros Passos

Para você que quer ser um empresário de sucesso como Jeff Bezos, por exemplo, o fundador da amazon.com é necessário que assim como ele você se torne referência quando o assunto é empreendedorismo.  

Como conseguir isso? Fácil, você precisa conhecer a sua empresa em toda a sua dimensão, assim como ele, uma vez que Bezos é caracterizado pelo fato de conhecer todos os detalhes das operações da amazon.com.

Isso revela a importância desse ponto, porque é ele que irá te guiar para o processo de conseguir manter a saúde financeira de sua empresa sempre no azul.

Em qual modalidade a sua empresa se enquadra? Qual é a categoria do seu CNPJ?

São duas perguntas diferentes, mas do mesmo sentido, se você sabe responder de imediato, parabéns você está no caminho para ter total controle da saúde financeira de sua empresa.

Do contrário, caso você necessitou pesquisar entre os seus papéis ou vir perguntar a um dos seus colaboradores, cuidado, você pode estar cometendo um grande erro ao não conhecer as características da sua empresa até os mínimos detalhes.

Outra pergunta fundamental que você precisa responder é; o que a modalidade da sua empresa tem como dever ou direito? Você sabe? Caso você não saiba, mais uma vez, cuidado, mas siga a leitura porque iremos te explicar cada uma das modalidades.

Sociedade Empresária Limitada (Ltda.)

Caracterizado por fazer com que você consiga ter um relacionamento horizontal com os seus sócios, uma vez que necessário a confirmação de todos para que uma decisão seja tomada, além de apresentar como dever a divisão dos gastos de forma igualitária entre os sócios.

Sociedade Simples (SS)  

O SS ou Sociedade Simples é o queridinho dos profissionais da mesma área que possuem como ponto unificador, a união entre si para que assim sejam mais fortes e possam crescer juntos.

Microempreendedor Individual (MEI)

Segundo estudos esse é um dos mais escolhidos entre os empreendedores iniciantes brasileiros, por possuir um investimento mensal pequeno com base em 5% do salário mínimo, o que em 2021 fica em torno de R$50,00 e a regra de poder possuir um único funcionário, assim como, ter um faturamento anual de no máximo R$81 mil reais. 

Empresa Individual

Caracterizado por fazer com que você tenha um maior risco, porque não há separação entre CPF e CNPJ e isso quer dizer que, se a sua empresa falir, os seus bens podem ser dissolvidos para a quitação dessas contas.

Mas, por outro lado, você terá mais benefícios que o MEI, por exemplo.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

A categoria Empresa Individual de Responsabilidade Limitada é caraterizado por ter sociedade de um único sócio, sendo ele o mais procurado por quem busca a proteção do CNPJ e CPF.

Assim, como separação de patrimônio também, mas é necessário que a sua empresa tenha um capital de 100X o salário mínimo (consulte o valor atual).

Sociedade Anônima (AS)

Considerado como uma das principais formas mais flexíveis na hora de emitir CNPJ, mas é necessário que você tenha o cuidado de

construir um estatuto que consiga cobrir todos os processos da sua empresa.

Mais importante, que seja respeitado por todos, principalmente, pelo conselho administrado, uma vez que essa opção te dar o benefício de ter vários sócios.

Mas, é necessário que todos os sócios tenham um percentual de ações da empresa em contrato, o que garante que exista uma relação horizontal de poder. 

Principais erros cometidos:

Agora que você aprendeu ou se lembrou sobre os benefícios e deveres de cada uma das modalidades que as empresas podem se enquadrar.

Você pode seguir em direção ao seu objetivo; conseguir manter a saúde financeira de sua empresa no azul, algo importantíssimo para você que busca estabilidade e segurança financeira.

Não ter controle das finanças.

Esse é um erro cometido por um número significativo de empreendedores e eles, ingenuamente não sabem que isso pode o levar para a falência ou para o não controle da saúde financeira do seu negócio.

Isso além de fazer com que você toque a sua empresa no aleatório é uma grande barreira para alguém que venha a ter interesse na sua empresa e ponha capital em seu negócio.

Por quê?

Simples! Warren Buffett é conhecido como um dos maiores investidores de todos os tempos, ele começou vendendo latas de Coca-Cola por sua vizinhança e hoje ele se tornou um bilionário.

Um dos seus principais lemas é; SÓ INVISTO NAQUILO QUE CONHEÇO!

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Agora, pensa comigo, você investiria em algo que nem o dono conhece o fluxo de caixa? Acredito que racionalmente a sua resposta seja, não!

Por isso, se atente ao tamanho dos custos da sua empresa gradativamente, mensal, semestral e assim por diante.

Porque se as grandes empresas fazem, por que você não deveria fazer? Uma vez que, o seu objetivo é ser o melhor no seu nicho.

Outro ponto é ver igualmente o tamanho do faturamento da sua empresa, porque nessa simples pesquisa ou levantamento de dados, já da para saber onde está havendo erros, corrigi-los e manter a saúde financeira no azul.

Por último, mas não menos importante, saber quais são os gastos da sua empresa, aqui você precisa ter em mente que custos operacionais é algo diferente de gastos.

Gastos sempre podem ser cortados, custos operacionais nem sempre, às vezes são necessários até aumentá-lo para garantir a qualidade do seu serviço, por exemplo.

Cobrança tributária

Atenção! Não conhecer esse ponto é se colocar na posição de ter que fechar a sua empresa e talvez acabar com a sua própria vida financeira, caso a sua modalidade não faça diferenciação entre CPF e CNPJ.

Por isso, é importante saber em qual modalidade a sua empresa se encaixa, porque isso irá determinar os tipos de tributos que você precisa pagar, assim como, o valor.

Porque, quanto maior for os seus benefícios ou liberdades como empreendedor, maior será o valor da tributação.

Inclusive, para aqueles que optaram por uma tributação como Simples Nacional, não esqueça de pagar os DAS.

O que é DAS?

Simples! Documento de Arrecadação do Simples Nacional e ele pretende unificar todos os impostos que pertencem à categoria citada a acima, Simples Nacional.

Não fazer declaração de IR

Não declarar o Imposto de Renda é como atirar no próprio pé, não só na saúde financeira da sua empresa, mas a sua própria saúde financeira também.

Por isso, deixei sempre as suas planilhas atualizadas e fique ligado no período de declaração do IR, normalmente, começa em março e vai até junho (consulte atualmente).

Porque, como Warren Buffett ensina existem duas regras principais para o investidor, mas que também podem ser aplicadas ao empreendedor.

A primeira é; NUNCA PERCA DINHEIRO!

A segunda é: NUNCA ESQUEÇA A PRIMEIRA REGRA!

Por isso, destine cuidado para esse ponto, ou estará colocando a saúde financeira da sua empresa, ou negócio em risco.

Não ser resiliente

O Warren Buffett, assim como, o Jeff Bezos, não chegaram onde estão hoje sem ter que inovar nas formas de solucionar problemas.

O Buffet, por exemplo, pegou inúmeras crises e sempre se saiu muito bem nelas, apesar é claro de ter feito escolhas erradas em algumas ocasiões, mas como todo investidor de sucesso, ele aprendeu com o erro e em outra ocasião não teve mais o problema de errar.

Com Bezos não é diferente, inclusive, para que a empresa dele atingisse o tamanho e as proporções que tem hoje foi necessário e muito importante que ele aprendesse com os erros.

Conclusão

Agora quero saber de você, curtiu as dicas? Acreditamos que sim, mas esperamos primeiro que você tenha entendido quais são os principais erros que fazem com que a saúde financeira da sua empresa ou negócio seja abalada.

 Como você viu é possível manter a saúde financeira do seu negócio no azul, algo que irá fazer com que a sua empresa cresça exponencialmente e consolidadamente.

 Só é necessário levar nossas dicas em consideração, elas foram feitas reunindo o máximo de pesquisa e informações, inclusive, considerando as trajetórias de Warren Buffett, o maior investidor da história, e Jeff Bezos, o empreendedor mais rico de todo o mundo atualmente.

Complete seus conhecimentos e entenda a importância em monitorar o CNPJ da sua empresa.

Obrigado pela atenção e até o próximo artigo!

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