Empresas devem ficar de olho na inovação no setor de compras, tendências e novas implementações que podem enriquecer o serviço da equipe. Com o avanço da tecnologia não faltam novas ferramentas e recursos que podem mudar para sempre o modo como as empresas fazem negócios, e claro, são todas mudanças para menor!
Quanto mais otimizado, mais economia o setor de compras garante para a empresa, o que contribui para que o negócio gere lucro. O setor de compras não deve ser deixado de lado, e em comparação com a equipe de vendas, as compras muitas vezes são ainda mais importantes. Antes de uma empresa vender ela necessita adquirir seus serviços, bens, insumos e matéria-prima necessárias para produzir bens e serviços.
Neste post, você verá:
Implementação da tecnologia e recursos digitais
A primeira inovação no setor de compras que deve ser levada em conta – e também deve ser adotada em sua empresa – é a implementação da tecnologia é fundamental para uma empresa acompanhar todo o mercado. Quanto melhor se adaptar às novas ferramentas, melhor irá comprar e atuar no mercado.
São diversos aspectos da tecnologia que devem estar presentes em uma equipe de compras. Esta tendência por si só esconde várias ferramentas e recursos diferentes que fazem total diferença para comprar. As principais ferramentas para o setor de compras são:
- Softwares de compras;
- Ferramentas de gestão de fornecedores;
- Digitalização dos processos;
- Capacitação dos profissionais para lidarem com a tecnologia.
O aprimoramento tecnológico do setor de compras garante vários benefícios, como processos mais ágeis, maior controle de compras e estoque e até mesmo automatização de certas etapas. Além disso, todos os serviços da tecnologia aplicados são mais baratos do que processos manuais, o que ainda garante mais economia para toda empresa.
Digitalização
Digitalização é o processo que transforma várias atividades manuais, e que se utilizavam de recursos materiais, em etapas digitais. Essa transformação é essencial para que as inovações tecnológicas e recursos digitais possam ser trabalhadas de maneira completa em todo setor de compras. Entre essas várias atividades estão:
- Relatórios;
- Estoque;
- Gestão de fornecedores;
- Processo de compra;
- Negociação da empresa;
- Rotina de compras;
- Lembretes e agendas.
Todos esses processos podem ser digitalizados e é melhor que sejam de imediato pelo bem da empresa. Uma empresa digitalizada é muito mais capaz de lidar com o mercado e garantir melhores resultados. Quanto mais digitalização houver em uma empresa, mais ágeis, baratos e práticos serão seus processos.
Gestão de Estoque
O estoque faz parte integrante do setor de compras e deve ser administrado como parte da mesma equipe, ao menos funcionar em uníssono e harmonia com o mesmo setor. A gestão de estoque também deve passar pelas mesmas inovações tecnológicas, especialmente pela digitalização que garante muito mais eficiência.
A digitalização do estoque garante uma série de benefícios e vantagens para o estoque, como ser melhor administrado, organizado e até mesmo a automatização. Lembretes quando há falta – ou sobra – de mercadoria, e até mesmo uma gestão de itens que se tornam próximos ao vencimento ou que precisam ser usados imediatamente.
Por que é importante integrar o estoque às compras?
O estoque de uma empresa garante que a mesma terá matéria-prima e insumos o suficiente para trabalhar, e todo seu fluxo vem das compras da empresa. Ou seja, as compras definem o tamanho do estoque, e por isso devem ser feitas na medida para não sobrar nada e nem faltar itens para a produção.
Metodologia Lean
Uma inovação no setor de compras muito importante é a metodologia Lean, uma forma de contextualizar toda a produção da empresa, mas que pode ser perfeitamente aplicado à equipe de compras. A metodologia Lean dita que uma empresa deve ser acima de tudo econômica e enxuta.
A palavra Lean em inglês significa exatamente isso, algo mais magro, econômico e passa a ideia de uma empresa que não desperdiça e nem realiza muitos gastos. Este é o norte desta metodologia, que nas compras se reflete em mais economia, onde a empresa busca o melhor custo benefício.
Economizar nas compras é básico para que uma empresa consiga lucro com suas atividades. Para auxiliar a empresa, a metodologia Lean não se utiliza apenas da ideia de economia, mas de processos bem definidos que buscam este resultado, sobretudo por meio de ferramentas digitais, buscas pelos melhores vendedores e por meio do estoque baixo.
Integração de diversos times
Integrar times diferentes com a equipe de vendas é uma ótima forma de garantir uma inovação no setor de compras. Equipes diferentes devem se relacionar em pró do lucro da companhia e a combinação dos esforços de fato garantem o sucesso da empresa. Os melhores times para serem integrados com o setor de compras são:
- Time de estoque;
- Time de vendas;
- RH;
- Administrativo da empresa;
- Gestores.
Praticamente todos os times de uma empresa podem trabalhar com a equipe de compras. Quanto mais integrados, melhor o time de compras pode trabalhar, pois assim todos seus colaboradores ficam por dentro do que deve ser comprado para a empresa. Uma excelente forma de praticar a metodologia Lean que já mencionamos.
Gestão de fornecedores
A gestão de fornecedores é essencial para que uma inovação no setor de compras exista em sua empresa. Esta gestão também deve acontecer com a aplicação da tecnologia que fornece os dados desses fornecedores, e torna o processo de encontrar os melhores vendedores para sua empresa com muito mais facilidade.
Para esta atividade você pode contar com a Cadastro Empresa, um portal onde é possível encontrar mais de 20 mil CNPJs de diferentes fornecedores, todos prontos para serem abordados. E, a Cadastro Empresa ainda oferece seus dados como telefones e e-mails comerciais para você entrar em contato.
Na Cadastro Empresa, você ainda pode pesquisar por fornecedores específicos com filtros avançados. Pesquisas podem ser realizadas por meio do CNAE do fornecedor, seu porte e ainda localização. É a solução definitiva para seu negócio alcançar mais sucesso e ter uma equipe de compras de qualidade. Conte com a ferramenta para conseguir bons nomes de fornecedores.
Análise de dados
Uma boa análise de dados é fundamental para conseguir tornar o setor de compras mais eficiente. Esta análise pode tornar vários dados nebulosos a respeito do negócio muito mais claros e também resulta em novas estratégias e métodos de administrar as compras e as tornarem mais econômicas. A análise de dados oferece:
- A perspectiva clara sobre quais os principais gastos da empresa;
- Sinais de desperdícios;
- Permite um controle de dados, sobretudo dos fornecedores;
- Mostra mais sobre o desempenho da empresa;
- Informa sobre o desempenho total da companhia.
Para ter em mãos todos esses serviços, não deixe de investir em uma equipe de compras que funciona à base de uma análise de dados séria. Quanto mais conhecimento sobre sua própria empresa e seus métodos a equipe tiver, melhor ela poderá trabalhar com a garantia de bons resultados.
Gestão de time
O setor de compras deve ser muito bem estruturado para garantir o bom funcionamento da equipe. Todos os principais cargos do setor de compras devem ser respeitados para que a equipe funcione de maneira correta, com eficiência e organização em todas suas atividades. Entre seus principais cargos, estão:
- Auxiliar de compras;
- Analista de compras;
- Comprador Júnior;
- Comprador Pleno;
- Comprador Sênior;
- Gerente de compras.
A gestão desta equipe deve ser realizada por um colaborador com muita experiência e que conheça não só o mercado, como os fornecedores, recursos tecnológicos e a própria empresa. Também é essencial entender mais sobre todos os itens que a empresa necessita comprar, além de estar conectada às outras equipes.
Parcerias e compras estratégicas
Compras estratégicas são essenciais para o setor de compras, seu principal objetivo é garantir o melhor custo benefício. A empresa não deve investir apenas em estratégias de vendas, mas também em estratégias de compras, este é um detalhe que muitas vezes passa despercebido, mas que faz total diferença para o lucro da empresa.
Esta inovação no setor de compras, que é a sua otimização com boas parcerias com fornecedores no mercado, garante compras de melhor qualidade. Compras estratégicas garantem negociações mais rápidas, eficientes, econômicas e sempre com um ótimo custo benefício.
Estudo de mercado
Não há como criar um setor de compras sem estudar longamente o mercado, especialmente os fornecedores disponíveis e novas atualizações a respeito dos itens usados pela empresa. Afinal, a matéria-prima usada pela empresa pode sofrer atualizações, assim como outros insumos.
Ficar de olho nas novidades do mercado é dever do setor de compras e deve fazer parte de sua rotina, além, claro, da busca por novos fornecedores que deve ser realizada sempre e periodicamente pela companhia. Não deixe de usar o Cadastro Empresa para encontrar os melhores fornecedores baratos para sua empresa.
Benefícios de implementar a inovação no Setor de Compras
Existem vários benefícios em optar pela inovação no setor de compras, como negociações com melhor custo benefício, compras mais econômicas e maior lucro da empresa a longo prazo. Além disso, todas essas inovações auxiliam os colaboradores de maneira prática, aumentando seu desempenho e performance de toda equipe.
- Compras com bom custo benefício;
- Economia na hora de contratar fornecedores;
- Melhor possibilidade de optar por um serviço com mais benefícios;
- Mais flexibilidade para comprar;
- Maior otimização em todos os processos de compra.
Essas inovações podem auxiliar de maneira direta os resultados da empresa, pois os benefícios permitem economia, lucro e negociações mais interessantes no geral. Por isso vale a pena planejar e praticar essas mudanças tecnológicas e tornar o seu setor de compras muito mais completo.
Como o setor de compras é importante para a empresa?
Uma empresa necessita comprar a todo momento para sobreviver e realizar sua produção, por isso essas negociações são importantes e essenciais para sua produção. Sem a presença do setor de compras, a empresa não pode adquirir sua matéria-prima, insumos e demais itens necessários para vender.
Até mesmo serviços devem ser colocados neste mesmo cálculo, como contratação de assessoria jurídica, serviço de limpezas, manutenção e até serviços mais básicos, ou seja, uma empresa deve prestar atenção no quê e como compra, pois todos esses elementos fundamentam a sua rotina de vendas. A inovação no setor de compras não pode ser ignorada.
Como a Cadastro empresa pode te ajudar?
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Não só fornecedores de itens, insumos e matéria-prima, mas também de serviços que podem trabalhar em parceria com seu negócio. Todos esses recursos devem ser adquiridos, e a Cadastro Empresa oferece a melhor alternativa para conquistá-los, de maneira simples, prática e com filtros de buscas avançados.
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Head de marketing – “Com uma paixão por desafios e aprendizados, meu foco é criar conteúdo de qualidade e implementar estratégias de marketing inovadoras. Estou sempre me adaptando às mudanças tecnológicas, pois acredito que o futuro do marketing reside em uma comunicação eficaz e aprimorada, impulsionada pela tecnologia.”
