Investir na otimização da cadeia de suprimentos pode gerar muita economia para sua empresa! A produção de qualquer companhia requer um controle de sua matéria-prima, desde sua chegada até a transformação no produto final. Quanto mais controle o gestor tiver sobre todo o processo, mais aproveitamento a empresa tem em sua produção.
Para que a cadeia de suprimentos funcione é necessário bons fornecedores e a otimização do processo ocorre na sua base, que é a compra desses produtos. O Cadastro Empresa pode te auxiliar com todo esse processo, com ferramentas de busca essenciais para a otimização.
Neste post, você verá:
Como funciona a cadeia de suprimentos?
A cadeia de suprimentos é o conceito que mais entende e abrange diferentes aspectos de uma produção. Uma empresa é como um organismo vivo, rico, com suas diversas funções trabalhando juntas por um resultado em comum. É preciso que tudo funcione corretamente para que o resultado seja o mais excelente possível e que a empresa continue sadia capaz de funcionar por muito tempo.
Mesmo que cada passo da produção de uma empresa seja diferente, desde o recebimento da matéria-prima até a entrega do produto para o consumidor final, o ideal é que tudo seja visto como um processo só. Essa é a atividade da companhia sendo desempenhada, é o que dá sentido para sua existência, portanto a cadeia de produção analisa e engloba as diferentes etapas deste processo em um único conceito.
Existe apenas um critério que pode avaliar toda essa atividade da empresa, desde o recebimento dos seus suprimentos até sua entrega: a satisfação do consumidor final. Tudo na empresa deve seguir este objetivo e ele é o que julga suas atividades e diz se estão sendo bem ou mal realizadas. É ele também o critério máximo que define a otimização da cadeia de suprimentos.
Sem esta perspectiva integral das atividades, a administração que rege o processo tem muita dificuldade de entender o que se passa com sua produção. Não há diálogo, nem nexo entre os diversos setores da empresa e suas diferentes ações. É na cadeia de suprimentos onde cada atividade individual de cada colaborador ganha forma e pode ser observado criticamente pelos gestores.
Quando consideramos que o resumo da atividade de uma empresa é transformar seus suprimentos e matéria-prima em produto final, conseguimos analisar todas as suas seções como o mesmo organismo. E como todo processo este também pode ser melhorado e é aí que começa a otimização da cadeia de suprimentos.
Existem diversos pontos de uma cadeia de suprimentos que podem ser otimizados para conseguir os seguintes benefícios:
- Mais economia;
- Menos desperdício;
- Maior aproveitamento de tempo;
- Maior desempenho dos colaboradores;
- Maior desempenho do maquinário;
- Gastos excessivos com certos suprimentos – como água, luz, ou mesmo material;
- Melhor satisfação do cliente;
- Entre outras oportunidades de melhora.
Com a devida atenção à cadeia de suprimentos todos esses detalhes podem ser acertados a longo prazo e estratégias de otimização podem ser planejadas e colocadas em prática pela empresa.
Como otimizar a cadeia de suprimentos?
O primeiro passo para a otimização da cadeia de suprimentos é a integração de várias equipes e setores em um só planejamento. É preciso que todos estejam interessados para conseguir melhores resultados e não há nada que requer mais trabalho em equipe em uma empresa do que a otimização de todo esse processo.
Quando falamos de cadeia de suprimentos estamos colocando a empresa inteira dentro de um mesmo processo, onde a matéria-prima é recebida, trabalhada, transformada e o resultado final é enviado até o cliente. A cadeia de suprimentos abarca até mesmo a logística e transporte do produto final até o seu consumidor. Logo, se queremos otimizá-la, é necessário um investimento pesado.
E com investimento pesado não estamos falando apenas do investimento financeiro, já que este pode até ser pouco, mas sim de muito trabalho, atenção aos detalhes e vontade por parte da gestão e dos colaboradores.
É preciso muito empenho que envolve toda a companhia para colocar a otimização da cadeia de suprimentos para funcionar. Mas com a estratégia correta isso é possível e no final sua empresa poderá colher os louros do objetivo alcançado.
Para que você fique por dentro e possa ter a oportunidade de implantar em sua própria empresa, confira as principais estratégias para otimizar os processos.
- Controle rigoroso dos fornecedores: Tenha em mãos um controle sobre seus fornecedores, seu preço, contato, nome e todo tipo de informação;
- Melhores os processos internos: Faça uma análise cuidadosa dos processos internos, tente melhorá-los individualmente antes de integrá-los na sua macro estratégia;
- Controle do estoque: Estoque vazio significa atraso na produção e entrega dos seus produtos, mas o estoque cheio é outro tipo de descontrole que pode acarretar produtos fora do prazo e até avariados. Tenha um controle de estoque ideal onde nem sobre e nem falte;
- Padronize os processos: Invista na padronização e até mesmo na automatização de certas atividades, assim fica mais fácil prever os resultados e avaliar o desempenho.
Com a observação correta de cada ponto mencionado, sua otimização da cadeia de suprimentos ficará mais afiada do que nunca!
As 4 etapas da cadeia de suprimentos
Há diversas maneiras de otimizar uma cadeia de suprimentos, já que esse processo toma toda empresa e ele varia de companhia para companhia, de atividade fim para atividade fim. Mas há passos que devem ser rigorosamente analisados e excetuando produções muito distintas eles estão presentes em toda otimização.
- Melhor fornecedores: Se a otimização da cadeia de suprimentos começa desde a matéria-prima, o primeiro passo é ter ótimos fornecedores;
- Desempenho dos colaboradores e maquinários: Os colaboradores devem estar interessados em otimizar os processos da empresa e o equipamento também deve ser adequado;
- Logística: A logística também deve ser a melhor possível para que se consiga entregar o produto final até o cliente em boas condições e dentro do prazo estabelecido;
- Controle dos processos: O gestor deve estar ciente de todo o processo que descrevemos acima e para tanto é necessário que integre métricas e relatórios à sua rotina.
Abaixo iremos entender melhor como cada um desses pontos se desenvolvem e como podem participar da otimização da cadeia de suprimentos.
Fornecedores
Comprar é parte da rotina de uma empresa, afinal, desde a matéria-prima que ela utiliza, até o prédio onde realiza suas atividades, recursos utilizados em sua produção e consumíveis básicos como papel e caneta foram comprados.
Isso já deixa claro a necessidade que uma pessoa jurídica tem de comprar e quanto melhor realizar esta função, mais economia e melhor uso dos seus rendimentos. Portanto, o fornecedor é um dos principais parceiros de uma empresa e deve-se prezar sempre por se cercar de ótimos fornecedores que não só entregam um produto de qualidade, mas dentro de prazos adequados e a preço justo.
A matéria-prima também é essencial para o resultado final do produto. Se uma empresa utiliza matéria-prima de má qualidade, então dificilmente o produto final será de boa qualidade, o que ressalta a importância de um bom fornecedor.
O primeiro passo para otimização da sua cadeia de suprimentos é o gerenciamento de fornecedores, tanto de materiais de consumo dentro da empresa para a satisfação dos seus colaboradores, mas principalmente para a matéria-prima.
Para sua sorte, o Cadastro Empresa tem a ferramenta de pesquisa de fornecedores mais completa do mercado, que pode te auxiliar a encontrar os melhores para sua companhia. Com o Cadastro Empresa é possível filtrar sua busca com filtros avançados, pesquisar por localização, CNPJ e até mesmo serviço realizado.
O site conta com milhares de empresas cadastradas e pode ser a base que você precisa para ampliar seu banco de dados.
Desempenho dos colaboradores
É impossível realizar a otimização da cadeia de suprimentos sem investir na comunicação interna e no material humano da empresa. Os colaboradores fazem a companhia e sem suas atividades e o comprometimento dos mesmos com sua empresa será muito difícil melhorar qualquer aspecto dela.
Portanto, invista em comunicação interna e na integração de um setor com o outro. Não deixe de capacitar seus colaboradores e de motivá-los a realizar um bom serviço. Defina metas realistas e capazes de ser alcançadas para estimular a produção e desempenho, e é interessante inserir bonificações, por menores que sejam, premiando bons resultados.
Logística
Não adianta ter uma boa otimização da cadeia de suprimentos se seu produto não chegar até seu cliente. Este é um ponto essencial e inclusive é preciso salientar que o prazo para que seus produtos cheguem até seu cliente é igualmente necessário.
Portanto, faça parcerias com ótimas empresas de transporte e não deixe de cobrá-las para que entreguem o produto da maneira correta para seus consumidores. Nesta parte do processo mais uma vez você pode contar com o Cadastro Empresa para encontrar as melhores transportadoras!
Controle dos processos
E, por fim, chegamos à conclusão dos processos necessários para a otimização da cadeia de suprimentos, que é o controle por parte dos gestores e responsáveis pela companhia. Tenha métricas e relatórios que sirvam de espelho para os resultados obtidos e as metas também devem ser definidas para os gestores e para avaliação da otimização.
Aqui é preciso investir em conhecimento técnico a respeito das necessidades da empresa e de como avaliar o seu crescimento e produção. Cada gestor deve ter em suas mãos os detalhes a respeito de cada setor da empresa para que possa controlar e gerenciar a cadeia de suprimentos.
Os 4 Tipos de cadeia de suprimentos
A cadeia de suprimentos é um conceito presente em toda empresa e como já comentamos a atividade fim é essencial para definir em que tipo de cadeia sua otimização será usada na empresa.
Tradicionalmente há 4 tipos de cadeia de suprimentos que as empresas utilizam. Não são uma regra, mas é comum que uma empresa se enquadre em uma delas.
Cadeia totalmente flexível
Este tipo de cadeia é focada na entrega rápida para o cliente, onde os processos são flexibilizados ao máximo para que a entrega seja rápida.
É uma cadeia recomendada para empresas com alta demanda e com vendas a todo momento, como um e-commerce.
Cadeia Ágil
Este tipo de cadeia de suprimentos visa ser reativa, ou seja, ela reage às atividades que são necessárias à empresa pontualmente.
A cadeia ágil é muito utilizada em empresas com demanda imprevisível e sem fidelidade de clientes, como empresas de insumos industriais.
Cadeia enxuta
Como o nome deixa claro, este tipo de cadeia de suprimentos trabalha sempre com poucos recursos, pouco estoque e pouca produção.
Muito utilizada para empresas que vendem em alto valor agregado e com uma previsibilidade imensa, onde seus clientes aceitam esperar pelo produto. Utilizada por empresas de tecnologia ou móveis.
Cadeia de reabastecimento contínuo
Esta cadeia de suprimentos visa abastecer continuamente seus clientes com seus produtos, essenciais para empresas com alta fidelidade.
Empresas do ramo alimentício costumam utilizar muito essa cadeia, pois entregam pontualmente produtos frescos para restaurantes, por exemplo.
Quais são os principais elementos da cadeia de suprimentos?
Por fim, para que você possa encarar sua cadeia de suprimentos com mais objetividade, conheça os principais elementos que a compõem:
- Fornecedores;
- Fabricantes ou colaboradores;
- Distribuidores;
- Varejistas;
- Consumidor final.
Esses elementos podem variar em certos casos. Por exemplo, uma empresa pode não utilizar o varejo para vender. Portanto, você deve segmentar sua própria metodologia de vendas se quiser a otimização da sua cadeia de suprimentos.
Com tudo isso dito, fica clara a necessidade de investir na melhoria desses processos e assim conseguir produzir mais, com melhor qualidade e gastando menos ao reduzir o desperdício.
Head de marketing – “Com uma paixão por desafios e aprendizados, meu foco é criar conteúdo de qualidade e implementar estratégias de marketing inovadoras. Estou sempre me adaptando às mudanças tecnológicas, pois acredito que o futuro do marketing reside em uma comunicação eficaz e aprimorada, impulsionada pela tecnologia.”
